Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

IG Sport Pfäffikon

8330 Pfäffikon

E-Mail: info@igsport-pfaeffikon.ch

Website: www.igsport-pfaeffikon.ch

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie, soweit anwendbar, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir erheben nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und bewahren diese nur so lange auf, wie es notwendig ist.

3. Welche Personendaten wir bearbeiten

Je nach Art Ihrer Interaktion mit unserem Verein und unserer Website bearbeiten wir folgende Kategorien von Personendaten:

3.1 Mitgliederdaten

Vorname und Nachname
Adresse und Wohnort
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Geburtsdatum (sofern relevant)
Mitgliedschaftsstatus und -datum

3.2 Websitebesucher

IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten und Verweildauer
Verwendeter Browser und Betriebssystem

3.3 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft und Beitragserhebung
Kommunikation mit Mitgliedern über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und Neuigkeiten
Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchführung, Vereinsregister)
Betrieb und Verbesserung unserer Website
Beantwortung von Anfragen und Korrespondenz

5. Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung Ihrer Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen gemäss DSG:

Vertragserfüllung: Zur Abwicklung der Mitgliedschaft und damit verbundener Leistungen.
Einwilligung: Soweit Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben (z. B. für einen allfälligen Newsletter).
Überwiegendes berechtigtes Interesse: Für den Betrieb der Website und die Vereinskommunikation.
Gesetzliche Pflicht: Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten.

6. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Ihre Personendaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Zahlungsabwicklung).
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Die Weitergabe ist für die Wahrung überwiegender berechtigter Interessen notwendig.

Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten bearbeiten (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste), sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
Marketing-Cookies: Werden von uns grundsätzlich nicht eingesetzt.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

8. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Ihre Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Mitgliederdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere 10 Jahre gemäss Obligationenrecht für buchhalterische Unterlagen) dem entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) haben Sie folgende Rechte:

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Datenbearbeitung verlangen.
Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst, haben Sie das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen. Die von uns beauftragten Dienstleister sind ebenfalls zur Einhaltung angemessener Sicherheitsstandards verpflichtet.

11. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenschutzpraktiken und übernehmen dafür keine Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen jeder besuchten Website zu lesen.

12. Soziale Medien

Unser Verein ist auf sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram) präsent. Wenn Sie über diese Plattformen mit uns in Kontakt treten, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Wir empfehlen, diese Bestimmungen zu lesen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Mitglieder per E-Mail.

14. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

IG Sport Pfäffikon

E-Mail: info@igsport-pfaeffikon.ch